|
1.
|
Offertes en boekingen.
|
|
|
Bij een offerte ontvang u het de door u te
betalen bedrag in euro's, ter bevestiging van uw
boeking.
Dit zal 100,- zijn plus de reiskosten
vergoeding.
|
|
1.2
|
Deze offerte bevestiging is tevens het
annuleringstarief.
|
|
1.3
|
Het restant van de gage betaald u bij aanvang van de
show a contant.
|
|
1.4
|
Bij een minimale boeking van 5 shows, 25,-
korting per show.
|
|
1.5
|
Boeking dient bij voorkeur ten minste 4 weken voor
aanvang geboekt te zijn.
|
|
|
Een offerte is 2 weken geldig en dient ter
bevestiging binnen dit termijn de aanbetaling á
100,- voldaan te zijn per overboeking naar bank.
Deze gegevens staan vermeld in offerte.
|
|
1.7
|
Bij een offerte aanvraag dient de klant een exacte
datum, tijd, (feest-) locatie en soort evenement
doorgeven voordat wij een duidelijke offerte kunnen
opmaken.
|
| |
|
|
2.
|
Schadebepaling en verzekering.
|
|
|
Bij schade door feestgangers aan apparatuur wordt er
aanspraak gemaakt op de WA-verzekering van de
boekende partij.
Bij boekingsbevestiging verklaart de klant hiermee
akkoord te gaan.
|
|
|
Klant is tevens aansprakelijk voor een veilige
stabiele standplaats en gereserveerde ruimte voor
onze apparatuur opstelling. Dit zal nooit meer zijn
dan 4,5x2x3 meter (BxDxH)
|
|
2.3
|
Indien er meerdere artiesten zijn uitgenodigd voor
optredens dient de klant , indien mogelijk, rekening
te houden om een afgezonderde artiesten ruimte te
reserveren.
|
| |
|
|
3.
|
Consumpties en maaltijden.
|
|
3.1
|
Consumpties zijn uiteraard inbegrepen voor ons
personeel en klant zal nimmer extra kosten in
rekening brengen voor genomen consumpties.
|
|
3.2
|
Bij shows van minimaal 6 uren dient de klant een
maaltijd te reserveren voor personeel van de show.
|
| |
|
|
4.
|
Reiskosten vergoedingen.
|
|
4.1
|
Binnen een afstand van 30 km worden geen reiskosten
berekend. daarboven worden de reiskosten worden van
0,34c per kilometer berekend. De terugreis is
inbegrepen.
|
|
4.2
|
Reiskosten worden altijd vooral via routeplanner
berekend per postcode van thuislocatie 4907GZ tot
feestlocatie. Dit kunt u zelf ook berekenen.
|
|
4.3
|
Tolwegen worden doorberekend aan de klant via
declaratie bonnetjes. deze dienen bij aanvang van de
show betaald te worden.
|
|
4.4
|
Reiskosten worden meeberekend met de offerte en
dienen betaald te zijn voordat we aanrijden.
|
| |
|
|
5.
|
Annuleringen.
|
|
5.1
|
Wanneer klant een show wil annuleren zal de 100,-
aanbetaling in rekening worden gebracht.
|
|
5.2
|
Enkel bij bijzondere gevallen zoals ongeval met
zwaar lichamelijk letsel en/of overlijden zullen wij
50% van de aanbetaling terugstorten. plus de
reiskosten vergoeding.
|
|
5.3
|
Bij annulering korter dan 3 dagen voor aanvang zonder bijzondere
rede, zal 100% van de gage in rekening worden
gebracht zonder reiskosten.
|
| |
|
|
6.
|
Betalingen.
|
|
6.1
|
De 100,- aanbetaling van de offerte wordt per bank
overgemaakt binnen de betalingstermijn.
|
|
6.2
|
Het restant bij aankomst á contant, voorafgaande van
de show.
|
| |
|
|
7.
|
Locatie.
|
|
7.1
|
Wij verwachten van de klant dat deze onze komst aan
locatiehouder de ruimte doorgeeft en deze laat
reserveren. Zie paragraaf 2.2
|
|
7.2
|
Wij gebruiken slechts 1x220v 16A stroomvoorziening.
Deze behoort storingsvrij en geaard te zijn voor de
beste kwaliteit en veiligheid.
|
|
7.3
|
Wij gaan er vanuit dan de (feest) locatie begaanbaar
is via verharde weg en degelijke parkeer
gelegenheid.
Klant dient vooraf duidelijk aan te geven wanneer
dit niet het geval is.
|
|
7.4
|
Indien het een buiten evenement is staan wij graag
overdekt d.m.v. tent, luifel of overkapping.
Klant dient hier rekening mee te houden.
|
| 7.5 |
Bij een locatie op een verdieping
verwachten wij dat er een lift aanwezig is. Zonder lift
gaan wij niet omhoog, dus ook niet via een trapgat
sjouwen ivm. het gewicht van apparatuur. |
| |
|
|
8.
|
Buitenlandse opdrachten.
|
|
8.1
|
Wanneer er sprake is van een show buiten Nederland
of een reisduur van meer dan 3 uren met auto, zullen
wij een overnachting boeken in de buurt van de
locatie.
|
|
8.2
|
Tenzij de klant dit verblijf niet zelf regelt,
krijgt de klant een extra offerte hiervan.
|
|
8.3
|
Extra kosten van de verblijfskosten dienen vooraf
100% betaald en worden mee berekend in de
boekingsofferte.
|
|
|
Bij een zogeheten werkvakantie in binnen- en
buitenland verwachten wij minstens een hotel obv.
Half pension voor minimaal 1 week., voor 2
personen.
In dit geval worden extra onkosten van 250,- per
week in rekening gebracht.
|
|
8.5
|
Indien een verblijf wordt voorzien obv.
All-inclusive worden geen extra kosten berekend.
|
|
8.6
|
Bij werkvakantie verstaan wij maximaal 3 shows per
week die vooraf 100% betaald dient te zijn.
|
|
8.7
|
Annuleringen binnen 2 weken van werkvakanties
berekenen wij 100% van de totale factuur.
|
| |
|
|
9.
|
Buma en andere rechten
|
|
9.1
|
De boekende partij is ten alle tijden
verantwoordelijk voor de rechtenbetalingen.
|
|
9.2
|
Klant kan Vortex niet claimen voor boetes van brein
of buma.
|
| |
|
|
10.
|
Overige bepalingen. |
|
10.1
|
Bij betaling van 100,- aanbetaling gaat de klant
akkoord met alle genoemde voorwaarden.
|
|
10.2
|
Alle overige bepalingen gaan in overleg met de
klant en worden vastgelegd en overeengekomen via de
offerte.
|
| 10.3 |
Indien klant tot betaling overgaat
van de boekingsbevestiging, gaat deze akkoord met alle
genoemde voorwaarden zoals hier staan beschreven. |
